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GUIDE DE GESTION DES DONS ET PARTENARIATS

TV5 Québec Canada contribue à la promotion et au rayonnement de la diversité culturelle, sociale et linguistique de la francophonie canadienne et internationale. Chaque année, l’entreprise soutient un grand nombre d’organismes à travers le pays, par le biais de ses marques TV5, Unis TV et Francolab.

Afin d’assurer une cohérence dans l’attribution des dons et partenariats, ainsi qu’une répartition équitable des montants et de la visibilité alloués dans l’ensemble du pays, TV5 Québec Canada s’est dotée d’une marche à suivre détaillée.

Critères de sélection

Partenariats

Les partenariats de TV5 Québec Canada doivent :

  • accroître la notoriété et les parts de marché des chaînes de télévision TV5 et/ou Unis TV et de ses propriétés numériques;
  • permettre la promotion de la programmation de TV5 et/ou Unis TV ou des produits de Francolab;
  • s’adresser à un grand nombre de francophones et/ou francophiles canadiens;
  • assurer aux différentes marques opérant sous l’ombrelle de TV5 Québec Canada un positionnement concurrentiel avantageux;
  • maximiser les retombées des sommes investies;

TV5 Québec Canada privilégie les organismes œuvrant dans les créneaux suivants :

  • la diversité culturelle, sociale et linguistique de la francophonie canadienne;
  • le développement de la relève télévisuelle francophone;
  • l’apprentissage de la langue française.

Dons

TV5 Québec Canada désire également assumer son rôle de citoyen responsable en contribuant au bien-être et à l’épanouissement de la collectivité. C’est pourquoi chaque année, l’entreprise appuie de nombreuses causes, privilégiant des organismes qui favorisent le développement social (ex : éducation, culture, santé).

Procédure

  1. Réception de la demande

    L’équipe des communications est la seule responsable du traitement des demandes de dons et partenariats. Une demande acheminée à toute autre unité d’affaires sera automatiquement transférée aux communications. Seules les demandes de partenariats faites par le formulaire officiel sur le site web sont prises en considération. La demande doit être accompagnée de tout autres documents pertinents.

  2. Analyse

    La déléguée de TV5 Québec Canada évalue les demandes de façon ponctuelle et procède à la réponse des demandes dans un intervalle d’un mois suivant la réception de la demande, dans la mesure du possible. Un courriel de refus ou d’acceptation, selon le cas, est ensuite expédié à la personne responsable de la demande.

  3. Négociation d’une entente

    Une fois le projet accepté, la déléguée s’entend sur les modalités d’une entente contractuelle avec l’organisme concerné. TV5 Québec Canada étant un organisme à but non lucratif, l’échange de visibilité est toujours priorisé avant toute forme d’entente monétaire.

  4. Exploitation

    Le partenaire doit s’assurer que la visibilité sur le terrain reflète les détails de l’entente et en fournir les preuves (photos, documents).

  5. Évaluation des retombées

    Pour toute entente, l’organisme devra fournir sur demande un rapport d’activité et de retombées détaillé à TV5 Québec Canada (revue de presse, participation à l’événement et autres). Chaque entente devra être réévaluée annuellement.

Pour tout partenariat avec Unis TV, une lettre d’attestation signée par la direction générale et faisant état du soutien de la chaîne à l’organisme sera demandée.

FORMULAIRE DE DEMANDE

Pour toute question ou commentaire, communiquez avec :
Irénidice Morin | Déléguée aux partenariats | 514-597-3110 | irenidice.morin@tv5.ca

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